Voor bedrijven met veel documenten, procedures en interne kennis

Stop met zoeken in documenten. Vraag het aan jullie eigen AI.

ThorAI maakt van jullie eigen documenten, contracten, procedures, handleidingen en interne kennis een private AI-kennisbank. Medewerkers stellen vragen en krijgen duidelijke antwoorden met bronverwijzing.

Antwoorden met bronnen
Eigen bedrijfsworkspace
Geen data-mix tussen klanten
Pilot mogelijk met bestaande documenten
Voorbeeld in ThorAI
Private workspace · Sources · Review
Private
Welke verplichtingen, deadlines en risico’s staan in dit contract?
T
ThorAI
Antwoord uit jullie documenten

Het contract bevat 3 duidelijke verplichtingen, 2 deadlines en 1 risico dat eerst intern beoordeeld moet worden.

Bevestigd
Opleverdeadline staat expliciet in Contract.pdf.
Onduidelijk
Boetevoorwaarden worden genoemd, maar niet volledig uitgewerkt.
Bronnen
Contract.pdf Project-notes.docx Procedure.pdf
Mode
Knowledge
Output
Useful
Data
Private
Het echte probleem

Bedrijven verliezen tijd doordat kennis verspreid zit.

In veel organisaties staat informatie overal: PDF’s, mappen, contracten, handleidingen, oude offertes, e-mails, projectnotities en procedures. Daardoor vragen medewerkers steeds dezelfde dingen of zoeken ze te lang naar het juiste antwoord.

1

Te veel zoekwerk

Medewerkers zoeken in mappen, oude bestanden en losse documenten.

2

Veel herhaalde vragen

Managers, administratie en support krijgen steeds dezelfde interne vragen.

3

Risico op verkeerde informatie

Beslissingen worden genomen op basis van incomplete of verouderde context.

4

AI zonder bronnen is niet genoeg

Een gewone chatbot klinkt slim, maar bedrijven hebben antwoorden nodig die herleidbaar zijn.

De oplossing

ThorAI geeft één plek voor bedrijfskennis.

Upload of koppel documenten. ThorAI haalt relevante context op, antwoordt helder en toont welke bronnen gebruikt zijn. Zo wordt AI praktisch voor dagelijkse bedrijfsvoering.

1

Private kennisbank

Elke organisatie krijgt een eigen workspace met eigen gebruikers, documenten en datagrenzen.

2

Brongebaseerde antwoorden

Antwoorden zijn gebaseerd op jullie eigen documenten en tonen waar informatie vandaan komt.

3

Documentanalyse

Analyseer contracten, rapporten, procedures, offertes, handleidingen en projectbestanden.

4

Workflow-output

Zet kennis om in samenvattingen, checklists, taken, e-mails, risico’s en beslispunten.

Wat kan een medewerker vragen?

Praktische vragen, directe output.

ThorAI is niet bedoeld als algemene chatbot. Het is bedoeld om medewerkers sneller met eigen bedrijfsinformatie te laten werken.

?
Vat deze offerte samen en noem de belangrijkste risico’s.
?
Welke stappen moet een nieuwe medewerker volgen volgens onze procedure?
?
Vergelijk deze twee contractversies en toon de verschillen.
?
Maak een actielijst uit deze projectnotities.
?
Welke documenten ontbreken voor goedkeuring?
?
Schrijf een nette e-mail op basis van deze interne informatie.
Voor wie

Sterk voor organisaties waar documenten dagelijks werk bepalen.

ThorAI werkt vooral goed in sectoren waar informatie belangrijk, verspreid en tijdgevoelig is.

Bouw & projecten

Contracten, scopes, deadlines, leveranciersdocumenten en projectnotities.

Productie

Handleidingen, productspecificaties, kwaliteitsdocumenten en werkinstructies.

Logistiek

Procedures, zendingen, uitzonderingen, orderinformatie en interne instructies.

Finance & administratie

Facturen, rapporten, verplichtingen, bedragen, datums en dossiers.

Zorgadministratie

Beleid, protocollen, administratieve procedures en interne kennis.

Legal & consulting

Clausules, risico’s, deadlines, documentgaten en klantdossiers.

Implementatie

Klein starten. Snel bewijs krijgen.

Je hoeft niet meteen een groot AI-project te starten. Begin met een pilot op basis van echte documenten en meet of het tijd bespaart.

01

1. Kies een use case

Bijvoorbeeld contractanalyse, interne procedures, onboarding, projectdocumenten of supportkennis.

02

2. Upload documenten

PDF’s, Word-documenten, rapporten, procedures, notities, handleidingen en andere bestanden.

03

3. Test met echte vragen

Medewerkers stellen vragen zoals ze dat normaal intern zouden doen.

04

4. Beslis op basis van bewijs

Bekijk kwaliteit, bronnen, tijdwinst en mogelijke workflow-uitbreiding.

§1 Waarom ThorAI werkt

ThorAI bespaart tijd omdat het interne kennis vindbaar, controleerbaar en direct bruikbaar maakt.

De meeste bedrijven verliezen geen tijd door te weinig software, maar door verspreide kennis. ThorAI pakt precies dat probleem aan: documenten, procedures, contracten en projectkennis worden één private AI-kennisbank met antwoorden, bronnen en concrete output.

1. Minder zoeken, minder onderbrekingen

Medewerkers hoeven minder vaak collega’s, managers of administratie te onderbreken voor informatie die al in documenten staat.

2. Antwoorden met bronnen, niet gokken

ThorAI toont waar informatie vandaan komt en kan ook aangeven wat ontbreekt. Dat maakt AI bruikbaar voor serieuze bedrijfsprocessen.

3. Van document naar actie

Niet alleen samenvatten, maar ook taken, risico’s, e-mails, checklists, vergelijkingen en beslispunten maken.

Realistische tijdwinst calculator

Bereken de verborgen kosten van zoeken, vragen en handmatig analyseren.

Kies een branche. De calculator vult realistische startwaarden in. Daarna kun je alles zelf aanpassen.

Uren/week bespaard
0
Waarde/maand
€0
Waarde/jaar
€0
Indicatieve ROI
0x
Huidige tijdverlies/maand
0u
Na ThorAI blijft over
0u
Netto waarde na Business-plan
€0

Indicatie op basis van documentzoekwerk, herhaalde interne vragen en handmatige analyse. De werkelijke besparing hangt af van adoptie, documentkwaliteit, processen en rechtenstructuur. Business-plan referentie: €899/mnd.

Stuur pilot-aanvraag
Pilot-aanbod

Start met een duidelijke pilot in plaats van een groot project.

Voor nieuwe organisaties is de beste stap een compacte pilot. Daarmee ziet het team snel of ThorAI waarde toevoegt aan hun eigen documenten en dagelijkse workflow.

ThorAI Pilot
vanaf €750
eenmalig, afhankelijk van omvang

Voor bedrijven die ThorAI willen testen met echte documenten, echte vragen en duidelijke output.

  • ✓ Private workspace voor één organisatie
  • ✓ Upload van geselecteerde documenten
  • ✓ AI-antwoorden met bronverwijzing
  • ✓ Testvragen op echte bedrijfsinformatie
  • ✓ Evaluatie met verbeterpunten en vervolgstap
Bespreek pilot
Business
Business Workspace
vanaf €899/mnd
voor dagelijks gebruik

Voor teams die ThorAI structureel willen gebruiken in documenten, kennis en workflows.

  • ✓ Alles uit de pilot
  • ✓ Tot 20 gebruikers inbegrepen
  • ✓ Meerdere documentgroepen of afdelingen
  • ✓ Maandelijkse optimalisatie
  • ✓ Priority support
Bespreek pilot
Enterprise / White-label
maatwerk
voor grotere organisaties

Voor organisaties die integraties, eigen branding, aparte deployment of SLA’s nodig hebben.

  • ✓ Custom gebruikers en workflows
  • ✓ Integraties met interne systemen
  • ✓ White-label of private deployment
  • ✓ Security review en SLA-opties
  • ✓ Dedicated implementatie
Bespreek pilot
Vertrouwen

Bedrijven moeten AI kunnen controleren.

Daarom draait ThorAI om afgeschermde workspaces, bronverwijzing, ontbrekende informatie en duidelijke menselijke controle.

Eigen tenant per organisatie
Antwoorden met bronverwijzing
Geeft aan wanneer informatie ontbreekt
Geschikt voor interne kennis en documenten
FAQ

Vragen die bedrijven eerst stellen.

Alle antwoorden staan direct open, zodat bedrijven zonder klikken meteen zien wat ThorAI doet, hoe veilig het is en hoe ze kunnen starten.

1

Is ThorAI gewoon ChatGPT voor bedrijven?

Nee. ThorAI is een private AI-kennisbank bovenop eigen bedrijfsdocumenten. Het belangrijkste verschil is dat antwoorden gekoppeld worden aan jullie eigen kennis en bronnen.

2

Waarom is ThorAI beter dan losse AI-tools?

Losse AI-tools kennen jullie interne documenten niet goed genoeg. ThorAI werkt vanuit jullie eigen contracten, procedures, handleidingen, rapporten en projectinformatie. Daardoor wordt AI praktisch voor dagelijks werk.

3

Wat maakt het systeem zo goed voor bedrijven?

Het systeem combineert private workspaces, documentanalyse, bronverwijzing, ontbrekende-informatie signalering en concrete output zoals taken, e-mails, checklists en risico-overzichten.

4

Hoeveel tijd kan ThorAI besparen?

Dat verschilt per organisatie. Bedrijven met veel documenten kunnen vooral tijd winnen op zoekwerk, interne vragen, samenvattingen, contractcontroles, onboarding en administratieve voorbereiding. Gebruik de calculator hierboven voor een indicatie.

5

Moeten we meteen veel documenten uploaden?

Nee. Start klein met één use case, bijvoorbeeld contractanalyse, interne procedures, onboarding of projectdocumenten. Een pilot met een beperkte documentenset is vaak genoeg om waarde te bewijzen.

6

Kan ThorAI ook zeggen wat niet gevonden is?

Ja. Een belangrijk onderdeel is dat ThorAI niet zomaar moet gokken. Het moet tonen wat bevestigd is, welke bronnen gebruikt zijn en welke informatie ontbreekt of menselijke controle nodig heeft.

7

Welke documenten kunnen we gebruiken?

PDF’s, Word-documenten, procedures, handleidingen, contracten, offertes, rapporten, notities, projectbestanden en andere interne kennisdocumenten.

8

Voor welke bedrijven is ThorAI interessant?

Voor organisaties waar medewerkers veel zoeken in documenten: bouw, productie, logistiek, finance, administratie, zorgadministratie, consulting, legal en projectteams.

9

Is onze data gescheiden van andere klanten?

Ja. Het uitgangspunt is een eigen workspace en tenant per organisatie, zodat bedrijfsdata niet door elkaar loopt met andere klanten.

10

Kan ThorAI helpen bij contracten en risico’s?

Ja. ThorAI kan contracten samenvatten, verplichtingen en deadlines tonen, ontbrekende clausules signaleren en risico’s overzichtelijk maken voor menselijke beoordeling.

11

Wat is de beste manier om te starten?

De beste start is een compacte pilot met echte documenten en echte vragen. Daarna bepaal je op basis van kwaliteit, tijdwinst en gebruikersfeedback of een Business Workspace logisch is.

12

Waarom een pilot in plaats van meteen een groot project?

Omdat bedrijven sneller beslissen wanneer ze bewijs zien. Een pilot verlaagt de drempel, maakt waarde zichtbaar en voorkomt een groot vaag AI-traject zonder concrete uitkomst.

Klaar om te testen?

Laat ThorAI bewijzen of het tijd bespaart in jullie organisatie.

Stuur kort welke documenten of workflows belangrijk zijn. We denken mee over een concrete pilot in plaats van een groot vaag AI-project.

1
Use case
2
Documents
3
Pilot
ThorAI

Vraag pilot aan

Voor nieuwe organisaties is de beste stap een compacte pilot. Daarmee ziet het team snel of ThorAI waarde toevoegt aan hun eigen documenten en dagelijkse workflow.

E-mail
info@unisharp.nl
Stuur pilot-aanvraag

Opent je mailprogramma met een voorbereide aanvraag.